Orderpicken is één van de meest arbeidsintensieve processen in een magazijn en daardoor een grote kostenpost. Het vormt vaak de ruggengraat van de logistiek: als het pickproces traag of foutgevoelig is, heeft dat direct impact op levertijden en klanttevredenheid.

Gelukkig zijn er tegenwoordig veel slimme tools die je kunnen helpen om orderpicken sneller, efficiënter en bijna foutloos te maken. In dit blog zetten we de meest effectieve hulpmiddelen voor je op een rij.

Warehouse Management System (WMS)

Een WMS is de basis van een geoptimaliseerd magazijn. Deze software helpt bij het beheren van de voorraad, het aansturen van pickorders en het optimaliseren van looproutes.
Als je in een WMS wilt investeren, let dan in ieder geval op de volgende punten/functionaliteiten die de software moet hebben:

• Het systeem moet de meest efficiënte pickvolgorde bepalen
• Voorraadniveaus in realtime bijhouden
• Fouten minimaliseren met barcodescanning
• Data verzamelen voor analyse en verbetering

Een WMS is onmisbaar als je schaalbaar en foutloos wilt werken.

Handscanners / barcode scanners

Met een handscanner controleert de medewerker elk item door de barcode te scannen. Dit voorkomt fouten en versnelt het pickproces. Er zijn verschillende varianten:

• Draadloze handscanners
• Wearable scanners (bijvoorbeeld op de pols of vinger)
• Scanners geïntegreerd met tablets of smartphones
• Scannen vervangt handmatig controleren én maakt realtime verwerking mogelijk in je WMS.

Pick-to-light systemen

Bij pick-to-light systemen gaan er lampjes branden bij het juiste pickvak. De medewerker hoeft alleen het item te pakken en op een bevestigingsknop te drukken. Dit biedt diverse voordelen:

• Het is zeer snel en foutloos
• Ideaal voor kleinere artikelen en hoge pickfrequenties
• Vooral geschikt voor e-commerce en assemblagelijnen

Pick-to-light systemen vragen om een relatief grote investering, maar zijn zeer efficiënt bij grote volumes, waardoor je de investering snel hebt terugverdiend.

Voice picking

Met voice picking draagt de orderpicker een headset en krijgt hij/zij via spraakopdrachten te horen welke producten gepickt moeten worden. Je hebt dus geen handheld device nodig. De medewerker bevestigt via spraak, bijvoorbeeld door het uitspreken van een controledigit. De voordelen zijn divers:

• Je hebt je handen en ogen vrij
• Er is een kleinere kans op afleiding of fouten
• Hoge pickprestaties, zeker bij ervaren gebruikers

Voice picking is vooral interessant voor grote magazijnen met veel orders per dag.

RFID-systemen

RFID (Radio Frequency Identification) werkt met labels die niet gescand hoeven te worden, maar automatisch herkend worden als ze in de buurt van een reader komen. Dit maakt supersnelle orderverwerking mogelijk en dat levert de volgende voordelen op:

• Snelle controle van volledige pallets of dozen
• Minimale menselijke tussenkomst
• Ideaal voor bulkgoederen en traceerbaarheid

De investering in RFID is hoger, maar bij grote volumes of gevoelige goederen zeker het overwegen waard.

De magazijninrichting en visuele hulpmiddelen

De inrichting van je magazijn speelt een grote rol in de efficiëntie van orderpicken. Denk aan:

• Duidelijke stelling labels (zoals magnetische labels of barcode-labels)
• Kleurcodering voor productgroepen
• Logische looproutes die kruisen minimaliseren
• Pickkarren of -bakken met meerdere orderlocaties
• Een slimme inrichting bespaart meters én minuten.

Tot slot: het magazijn optimaliseren is altijd maatwerk

Elke magazijnomgeving is anders, waardoor de keuze voor hulpmiddelen dat ook is. In de meeste gevallen is een combinatie van tools het meest effectief. Denk bijvoorbeeld aan een WMS dat gekoppeld is aan voice picking en barcodescanning. Kortom, verdiep je in de verschillende opties en kies de hulpmiddelen die het meest geschikt zijn voor jouw magazijn.